
Estruturação Administrativa

Planejamento e departamentalização administrativa por divisão de tarefas e gestão por Processos
Trata da forma como a instituição é organizada em torno da divisão de atividades e recursos com fins de cumprir os objetivos.
Objetivos
- Utilizar com eficiência o capital humano disponível;
- Utilizar com eficiência os equipamentos disponíveis;
- Estabelecer responsabilidades por atribuição;
- Potencializar o poder de controle dos departamentos;
- Identificar gargalos nos processos operacionais;
- Gerar senso de equipe;
- Evitar desperdícios.
Etapa 1 - Pesquisa Interna (aprox. 30 dias):
- Estudo de caso junto com os gestores;
- Bateria de entrevistas aos ocupantes dos cargos;
- Estabelecimento do modelo de gestão atual e diagnóstico.
Etapa 2 – Elaboração (aprox. 30 dias):
- Elaboração da proposta do modelo adequado;
- Análise do impacto financeiro;
- Exposição do modelo aos gestores.
Etapa 3 - Implantação (aprox. 60 dias):
- Exposição do modelo elaborado aos prepostos;
- Treinamento dos prepostos;
- Treinamento dos gestores.
Etapa 4 - Monitoramento (60 dias):
- Acompanhamento e saneamento de dúvidas;
- Eliminação de resíduos do processo.
Resultados Esperados
- Desobstrução das informações gerenciais;
- Fácil identificação do responsável por determinado processo;
- Melhor aproveitamento do expediente;
- Melhorias na gestão de pessoas.
