Estruturação Administrativa e Gestão por Processos

Estruturação Administrativa

Planejamento e departamentalização administrativa por divisão de tarefas e gestão por Processos
Trata da forma como a instituição é organizada em torno da divisão de atividades e recursos com fins de cumprir os objetivos.

Objetivos

1. Utilizar com eficiência o capital humano disponível;
2. Utilizar com eficiência os equipamentos disponíveis;
3. Estabelecer responsabilidades por atribuição;
4. Potencializar o poder de controle dos departamentos;
5. Identificar gargalos nos processos operacionais;
6. Gerar senso de equipe;
7. Evitar desperdícios.

Etapa 1 - Pesquisa Interna (aprox. 30 dias):

1. Estudo de caso junto com os gestores;
2. Bateria de entrevistas aos ocupantes dos cargos;
3. Estabelecimento do modelo de gestão atual e diagnóstico.

Etapa 2 – Elaboração (aprox. 30 dias):

1. Elaboração da proposta do modelo adequado;
2. Análise do impacto financeiro;
3. Exposição do modelo aos gestores.

Etapa 3 - Implantação (aprox. 60 dias):

1. Exposição do modelo elaborado aos prepostos;
2. Treinamento dos prepostos;
3. Treinamento dos gestores.

Etapa 4 - Monitoramento (60 dias):

1. Acompanhamento e saneamento de dúvidas;
2. Eliminação de resíduos do processo.

Resultados Esperados

1. Desobstrução das informações gerenciais;
2. Fácil identificação do responsável por determinado processo;
3. Melhor aproveitamento do expediente;
4. Melhorias na gestão de pessoas.